Formulários Administrativos

- Reserva Técnica

Para aquisição de bens, serviços ou materiais na categoria de consumo, o docente e/ou técnico interessado deverá encaminhar as propostas ou orçamentos detalhados e atualizados à Secretaria do Departamento de Química Fundamental para as devidas providências.

Formulário para solicitação

 

 

- Solicitações e Relatórios de Afastamentos

Pedidos de Afastamento de docente por até 30 dias no país ou no exterior

Os procedimentos para solicitação desses afastamentos são similares aos que já são realizados no Marteweb (exemplo: afastamento de dirigente, funcionário para o exterior, interesse particular).
As solicitações devem ser incluídas pelo interessado no sistema MarteWeb, no menu Minha Frequência, item Solicitar Afastamento, e encaminhadas para análise e autorização.

Para o afastamento de docentes foi criado um campo para indicação do docente substituto, para o exercício das atividades. Se o campo for preenchido, o sistema enviará um e-mail ao docente indicado para que este se manifeste sobre a substituição. Esta informação é opcional e fica a critério de cada Unidade/Órgão estabelecer como deve ser o seu preenchimento.

Também no afastamento de docentes, o Secretário de Departamento de Ensino passa a atuar no fluxo informatizado. Seu papel será conferir a documentação e os dados informados pelo interessado no MarteWeb, validar o pedido e encaminhar, via sistema, ao Chefe de Departamento para aprovação, sendo que, após a manifestação do Chefe do Departamento, a solicitação retornará ao Secretário para, quando for o caso, submeter ao CD/CTA, anexando o documento de aprovação assinado pelo conselho no sistema.

Após a autorização dos afastamentos, será gerado pelo sistema um documento de autorização com autenticidade digital – WebDoc, no qual constará a autoridade que aprovou o afastamento.
Convém ressaltar que, como em outros fluxos via sistema, as comunicações são realizadas por e-mail, por isso é importante que os envolvidos no processo estejam atentos às mensagens e com seus e-mails institucionais atualizados.
Estarão disponíveis no sistema MarteWeb, no item Ajuda, cartilhas tanto para os servidores quanto para os autorizadores e Secretários de Departamento.

O canal de atendimento para esclarecimento de dúvidas e troca de informações, estará disponível no e-mail rhassentamentos@usp.br.

 

Relatórios de Afastamento (para obter o formulário clique aqui)

Após o retorno de sua viagem, o(a) docente deverá apresentar um relatório das atividades realizadas, em FORMULÁRIO próprio (link acima). O referido formulário gerará um arquivo no formato PDF, que deverá ser inserido no Sistema Marte, através do acesso às abas "Minha Frequência"/"Afastamentos nos últimos 60 dias ou futuros", link: "Histórico de Licenças/Afastamentos/Relatórios".

O mencionado relatório deverá ser incluído no sistema Marte no prazo de 60 dias após o término do afastamento, estando a concessão de novo pedido de igual natureza, condicionada a apresentação do relatório do afastamento anterior.

Observações:

1) Em caso de férias, não é necessário solicitar afastamento.
2) Em caso de licença prêmio:  não há concessão de diárias.
3) FAPESP não concede diárias sem o pedido de afastamento.

  

Responsável: Angélica Maria Silva de Oliveira – depqfl@iq.usp.br