Este manual foi elaborado com o objetivo de orientá-los sobre alguns procedimentos de natureza administrativa ou acadêmica, bem como em relação a algumas atividades realizadas periodicamente pela Secretaria que possam requerer dados acadêmicos. Seguem os assuntos (clique para obter orientações):
- SOLICITAÇÕES DE DIÁRIAS
Solicitação de diárias: Os interessados devem acessar o sistema: “Sistema MercúrioWeb”. Ao acessar o sistema pela primeira vez, haverá uma rotina para o cadastro da senha de acesso. É necessário possuir um endereço eletrônico válido, cadastrado no sistema Marte pela Seção de Pessoal (obter informações na Seção de Pessoal).
Prestação de contas: A prestação de contas é feita no próprio sistema pelo solicitante das diárias. Além do relatório das atividades desenvolvidas, o interessado deverá anexar arquivos eletrônicos dos comprovantes de participação (ex.: certificados) em caso de congressos, encontros, treinamentos/capacitação etc.. O autorizador (chefe imediato), analisará a prestação de contas e se estiver em conformidade, a aprovará eletronicamente, para ser abonada. O prazo para prestação de contas é de sete dias após o retorno ou do crédito (quando houver cancelamento da viagem).
Diária solicitada posteriormente à viagem: A prestação de contas de diárias solicitadas após a viagem é feita no momento do pedido. Os elementos da prestação de contas (relatório, certificados, etc.), devem constar do pedido de diária.
- CURSOS DE DIFUSÃO (APERFEIÇOAMENTO/ DIFUSÃO/ ESPECIALIZAÇÃO)
Todo curso oferecido pelo docente, deve obrigatoriamente ser comunicado ao Chefe do Departamento e, para que seja registrado no Sistema da Pró-Reitoria de Cultura e Extensão (APOLO).
Para que o mesmo seja incluído é necessário:
1) Enviar ofício dirigido ao Chefe de Departamento, sobre a realização do curso, anexando uma “ementa”, a qual será levada a reunião do Conselho para deliberação;
2) Após aprovação na reunião do Departamento, será providenciado o registro pela Secretária da Comissão de Cultura e Extensão do IQ e será necessário o preenchimento e entrega eletrônica do formulário de caracterização acadêmica (obter o formulário na Secretaria do Departamento), para a Srta Mariana Batista de Queiroz (maribq@iq.usp.br)- Sala da Pós-Graduação, a fim de que o cadastro seja feito no sistema APOLO.
- PROFESSOR SÊNIOR
Colaboração Professor Sênior
De acordo com a resolução nr. 6594, de 18 de julho de 2013, sobre a criação do Programa Professor Sênior, permitindo o ingresso aos docentes que estejam aposentados por tempo de serviço ou compulsoriamente, o qual pode ocorrer por solicitação do docente ou a convite do Departamento, formalizado pela Unidade ou Órgão.)
Para o ingresso no Programa de “Professor Sênior” o docente interessado deve apresentar à Secretaria do Departamento a seguinte documentação:
1) Ofício endereçado ao Chefe do Departamento, solicitando sua inclusão no Programa de Professor Sênior, descrevendo quais bens de propriedade da USP desejará usar, anexando:
a) Curriculum Vitae do interessado, devidamente atualizado nos últimos 180 ( cento e oitenta) dias na Plataforma Lattes do CNPq;
b) Plano de atividades de ensino, pesquisa e/ou extensão, discriminando as atividades a serem desenvolvidas no âmbito do Programa, a fim de que seja gerado o “Termo de Colaboração”.
2) Renovações - Documentos necessários:
- Relatório de Atividades;
- Carta à Chefia solicitando autorização para permanecer como Colaboradora;
- Termo de Adesão e Permissão de uso (ver os termos na Resolução 6594)
- Plano de Trabalho discriminando as atividades a serem desenvolvidas;
- Curriculum vitae atualizado na Plataforma Lattes;
-ESTÁGIOS DE EXPERIMENTAÇÃO (6 anos)
Referem-se aos Relatórios de Atividades que os docentes recém-contratados devem apresentar. Destacamos os Estágios:
Experimentação no RDIDP
Para ingresso no Regime de Dedicação Integral à Docência e à Pesquisa, o docente deverá encaminhar um Plano de Pesquisa que será objeto de análise e emissão de parecer pela Comissão de Relatórios, apreciação pelo Conselho Departamental e encaminhamento a CERT, para aprovação.
Tendo ingressado no regime, o docente passará por um estágio mínimo de seis anos, durante os quais, a cada dois anos, deverá apresentar um relatório das atividades realizadas no biênio anterior e um Plano de Pesquisa para os próximos dois anos. Esta documentação também será objeto objeto de análise e emissão de parecer pela Comissão de Relatórios, apreciação pelo Conselho Departamental e encaminhamento a CERT, para aprovação.
Ingresso no Serviço Público
Consiste em um acompanhamento interno das atividades pelo Departamento e durante o qual são apresentados 2 relatórios:
1º - Após o primeiro ano a partir do ingresso - apresentado à Chefia do Departamento;
2º - Após o 2º, 4º e 6º anos com apresentação de documentos, publicações, atividades acadêmicas e administrativas, que será encaminhado à CERT.
- DESEMPENHO ACADÊMICO DOS DOCENTES
Levantamento onde são abordados aspectos gerais do desempenho dos docentes, através de coleta de dados dos Sistemas Júpiter, Janus WEB, Web of Science, CV Lattes, Seções de Graduação, Pós-Graduação e entrevistas individuais com os docente.
Produção Científica
A Secretaria do Departamento, a cada início de ano, realiza um levantamento de produção científica, fornecendo indicadores para a avaliação e projeção dos resultados na comunidade científica. Para isso são utilizadas plataformas tais como Web Of Science (WOS), Jornal Citation Reports (JCR), Derwent Innovations Index, Portal da Capes, Lattes entre outros, como ferramentas de análise.
Vale ressaltar a consulta ao Lattes (integração de bases de dados de Currículos), constitui uma fonte importantíssima em nossas pesquisas, por nos fornecer base a buscas de toda produção, ali depositada, pelos pesquisadores, onde são comparadas as respectivas publicações encontradas no WOS. Desta forma a não atualização do Currículo Lattes compromete em muito os índices finais.
A partir destas pesquisas são gerados dados para avaliação Departamental, pedido de funcionários e docentes, gráficos, etc, e, também obtêm-se os índices de fator de impacto necessários para divulgar o que se pretende.
- REALIZAÇÃO DE ATIVIDADES SIMULTÂNEAS AO RDIDP
Sempre que precisar exercer atividades simultâneas de assessoria e consultoria dentro e fora da universidade, é preciso ser credenciado pela CERT – Comissão Especial de Regime de Trabalho.
Credenciamento
Documentos necessários:
1) Encaminhar solicitação (Modelo_de_pedido_de_credenciamento_na_CERT) ao Chefe do Departamento, solicitando o credenciamento ou renovação, juntamente com cópia do Currículo Lattes.
Solicitação/autorização para realização de assessoria e/ou consultoria
Documentos necessários:
1) Encaminhar ofício ao Chefe do Departamento e Formulário (formulário.pdf), solicitando a autorização para assessoria e/ou consultoria.
2) Carta convite da instituição externa, na qual deverá constar:
a) Natureza das atividades;
b) Objetivo;
c) Número de horas semanais a ser despendido;
d) Remuneração.
Atividades relacionadas a convênios
Convênio é um acordo firmado entre entidades públicas ou entre entidade(s) pública(s) e entidade(s) privada(s), para realizar um objetivo de interesse comum. O convênio é regido na USP pela Resolução 5449/08 (http://www.leginf.usp.br/?resolucao=resolucao-no-5449-de-18-de-abril- de-2008). Através dos convênios, recursos financeiros podem ser transferidos de uma instituição externa para a USP, passando a fazer parte integrante do Orçamento da USP. Tais acordos requerem a apresentação de Plano de Trabalho, que discrimina a base das obrigações das partes integrantes, sendo este a espinha dorsal d convênio.
O docente interessado na formalização do convênio deve entregar pessoalmente na Secretaria do Departamento ou encaminhar por via eletrônica os seguintes documentos:
a) Minuta do Convênio ou Contrato;
b) Aditivo a Convênio já firmado;
c) Plano de Trabalho;
d) Cronograma de Desembolso;
e) Habilitação Jurídica e financeira da concedente/contratante
Toda documentação será objeto de conferência, apreciação do Conselho Departamental para aprovação e inserção no sistema Mercúrio e- convênios para o que couber.