Sistema Eletrônico para reserva de salas: https://radonio.iq.usp.br/reserva/
ACESSO
O Sistema de Reserva gerenciará as salas de uso comum facilitando a programação de atividades, pois ficará visível para toda a comunidade IQUSP.
Apenas usuários cadastrados poderão fazer reservas no sistema através de login e senha.
SALAS DE USO COMUM
Salas de Aula, Salas de Reuniões, Anfiteatros e Sala Multimídia.
Bloco 01
- 01 Sala Multimídia
Bloco 04 (desativada em março/2016)
- 01 Sala de Reuniões - Sala 0462
Bloco 06
- 10 Salas de Aula
- 02 Salas de Reuniões - Salas A e B
- 02 Anfiteatros - Cinza e Vermelho
Bloco 07
- 03 Salas de Aula - Salas 0751, 0767 e 0774
Queijinho
- 03 Salas de Aula - Salas A1, A2 e A5
USUÁRIOS
O sistema permite três tipos de acesso:
- Administrativo: gerencia o sistema controlando as informações, os cadastros e as salas.
- Usuário Cadastrado: tem permissão para reservar salas através de login e senha. São usuários relacionados as atividades diretamente ligadas as salas de uso comum das áreas de Acadêmicas, algumas seções Administrativas e os Docentes.
- Visualização: aberta a todos os usuários que acessarem o sistema.
RESERVAS
REGRAS
- 1) Só são permitidos eventos Institucionais IQ e USP;
- 2) Será obrigatório informar a finalidade da reserva;
- 3) Será considerada a ordem de registro das reservas;
- 4) Coincidências de necessidade de reservas deverão ser negociadas pelos interessados;
- 5) É de responsabilidade do usuário:
- Cumprir e respeitar rigorosamente os horários;
- Em caso de desistência, cancelar a reserva com a maior antecedência possível;
- Zelar pelos equipamentos e objetos da sala;
Não será permitido
- 1) Reservas de salas de aulas para aulas particulares de qualquer tipo;
- 2) Reservas de salas de aulas para estudo; (item alterado pela Direção)
- 3) Seminários de Grupos nas salas de Reuniões;
- 4) Aulas e Provas de Graduação nos Anfiteatros; (item alterado pela Direção)
- 5) Múltiplas reservas para segurar sala;
CADASTROS
Formas de Preenchimento
- Preencher com informações objetivas que possibilitem a identificação da atividade que irá ser desenvolvida;
- A informação do campo "Descrição Breve" é a que aparecerá na visualização geral das reservas. Seja específico para que rapidamente identifique-se a atividade agendada;
- No campo "Descrição" inclua informações que ajudem aos usuários encontrarem e identificarem o evento que ocorrerá. Incluam, por exemplo, participantes, público alvo do evento, descrição das atividades entre outras informações;
- Informações sobre a capacidade da sala aparecem entre parênteses no quadro geral diário, ao lado da identificação da sala;
SISTEMA OFF LINE
Em períodos que antecederem o início das aulas, meses de Fevereiro e Julho, o sistema será de uso exclusivo da Área Acadêmica para que todo cronograma de aulas e atividades de cada seção sejam cadastradas no sistema:
SALAS DE AULAS
- Serviço de Graduação
- Disciplinas de Graduação
- Serviço de Pós-Graduação
- Disciplinas de Pós-Graduação
ANFITEATROS E SALAS DE REUNIÕES
- Assistência Acadêmica e Serviço de Apoio Acadêmico
- Concursos da Carreira Docente
- Conselho Técnico Administrativo - CTA
- Congregação
- Comissão de Pesquisa
- Serviço de Graduação
- Comissão de Graduação
- Comissão de Coordenação de Cursos
- Serviço de Pós-Graduação
- Comissão de Pós-Graduação
- Comissão Coordenadora de Programa - Bioquímica
- Comissão Coordenadora de Programa - Química
- Departamentos de Bioquímica e Química Fundamental
- Reunião do Conselho Departamental
EQUIPAMENTOS
Com exceção das Salas de Reuniões, as salas possuem microcomputador e projetor os quais ficam sob a responsabilidade do usuário. O Anfiteatro Cinza possui sistema para videoconferência (em atualização).
