Manual para Alunos Ingressantes [Download]
Informações ao aluno ingressante
1–Secretaria de Pós-Graduação
Horário de atendimento no balcão: das 9 às 12 horas e das 13:30 as 16:00
Horário de atendimento por telefone: das 8 às 12 horas e das 13:30 as 17:30
2-Sistema Janus:
- Número USP - Após sua matrícula regular, retirar na Secretaria de Pós-graduação, sua declaração de matrícula contendo o seu número USP.
- Senha: acesse https://uspdigital.usp.br/janus/comum/entrada.jsf, clique em “Primeiro acesso” e informe seu número USP para gerar uma senha. A senha será encaminhada para o e-mail informado na ficha de inscrição.
- Matrícula semestral: A matrícula inicial é efetuada pela Seção de Pós-Graduação. O aluno deverá fazer matrícula semestralmente, através do Sistema Janus, "on line" em julho e janeiro. O período de matrícula será informado no seu e-mail USP. Caso o aluno não vá cursar disciplinas, deve efetuar “matrícula de acompanhamento”. Não fazer matrícula pode implicar em desligamento do curso.
- Disciplinas: para consultar as disciplinas oferecidas no semestre clique em “Disciplinas” - "Consultas" - "Oferecimento". Selecione o programa desejado. A matrícula em disciplina deverá ser efetuada antes do início da mesma.
- Carteirinha USP: No Janus, clique em “Cartão USP” - "Nova solicitação" - "Salvar". A seguir clique em "Incluir/alterar Foto" (anexar foto digitalizada). O aluno será avisado em seu e-mail USP quando a carteirinha estiver disponível na Seção de Pós-Graduação. Poderá acompanhar o pedido em "Listar solicitação".
- Bilhete USP – BUSP: No Janus clicar em “Cartão USP” - "Solicitação (1ª e 2ª Via) ou consultar o andamento" e digitar seu numero USP. O aluno será avisado em seu e-mail USP quando a carteirinha estiver disponível na Seção de Pós-Graduação. Poderá acompanhar o pedido no mesmo link.O Bilhete USP não é a carteirinha USP. É um bilhete para uso exclusivo em alguns ônibus no campus de São Paulo da USP.
IMPORTANTE
- Consulte sempre sua “ficha do aluno” no sistema Janus para verificar os prazos de inscrição no exame de qualificação, a data limite para o depósito do trabalho (dissertação/tese) e a data máxima para defesa. Fique atento para outros prazos como a entrega periódica dos protocolos de RNE (em caso de aluno estrangeiro). Importante: O não cumprimento dos prazos acima mencionados resulta em desligamento do aluno.
3-Solicitação de e-mail dominio "@usp.br" e "@iq.usp.br":
- @usp.br - Acesse www.pedidoemail.usp.br , clique em “Solicitar e-mail” e posteriormente em “Ativar e-mail”. Após solicitar o e-mail “USP” substitua o e-mail informado no ato da matrícula, no Sistema Janus. Para ler e enviar e-mail, acessar www.usp.br em “Webmail”.
- @iq.usp.br - Acesse o link da Seção Técnica de Informática e preencha o formulário de pedido.
É importante solicitar o e-mail “USP”, pois é através dele que o aluno receberá informações da Seção de Pós-Graduação, do sistema JANUS e da Pró-Reitoria.
4-Solicitação de Documentos:
- O aluno pode emitir declarações de matrícula, matrícula em disciplinas e histórico escolar através do sistema Janus pelo link "aluno regular" - "emissão de documentos"
- Outras declarações também poderão ser solicitadas através do e-mail: spgweb@iq.usp.br
5-Regimento, formulários, Auxílios e outras informações:
- Veja também o regimento de Pós-Graduação, formulários, informações sobre bolsas e auxílios, Programa PAE, no site da Pós-graduação do IQUSP
6-Diploma de graduação:
Os alunos que no ato da inscrição apresentaram certificado de conclusão da graduação, terão prazo de (1) ano, à contar da data da matrícula, para encaminhar à Seção de Pós-Graduação uma cópia (frente e verso) de seu diploma de graduação, acompanhado do original para conferência.
7-Créditos excedentes:
disciplinas cursadas no Mestrado, realizadas após os créditos completos e após o exame de qualificação, poderão ficar “D” (disponíveis) para o Doutorado, no ato da matrícula na disciplina no Sistema JANUS. A atribuição destes créditos para o Doutorado deverá ser solicitada, após a matrícula no doutorado, após a conclusão das disciplinas e após o lançamento dos conceitos e frequências no sistema Janus. O início da contagem de prazo do curso retroagirá a data de defesa do mestrado.
8-Alunos estrangeiros:
deverão renovar o RNE (Registro Nacional de Estrangeiro) nos prazos em que a Polícia Federal solicitar (180 dias ou um ano) e entregar uma cópia do protocolo na Seção de Pós-Graduação, a cada renovação. Importante: Permanência irregular no país, por qualquer período de tempo, resulta em desligamento do aluno.
9-Link úteis:
Hospital Universitário: www.hu.usp.br
Restaurantes USP: http://www.usp.br/coseas/COSEASHP/COSEAS2010_restaurantes.html
Superintendência de Assistência Social - USP: http://www.usp.br/coseas/COSEASHP/COSEAS2010.html
Informações sobre o cartão para Ônibus Circulares USP - BUSP: http://www.puspc.usp.br/?page_id=59
Informações sobre Bilhete Único da SPTrans: http://bilheteunico.sptrans.com.br/
Portal de Periódicos da Capes: www.periodicos.capes.gov.br
Sistema Integrado de Bibliotecas da USP: www.sibi.usp.br
